دورة حياة الوثيقة

دورة الحياة باختصار

إنشاء الوثيقة أو استلامها ← التسجيل والتصنيف والإيداع في الملف ← الاستخدام وإغلاق الملف والوثائق الجارية ← التحويل والوثائق الوسيطة ← الفرز والتقييم والمصير النهائي ← الترحيل إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية للوثائق المحدد لها الحفظ الدائم.

المراحل الثلاث للوثيقة: الجارية ← الوسيطة ← النهائية؛ تحدد جداول مدد الاستبقاء منذ البداية مدة بقاء الوثيقة جارية، ثم وسيطة، ثم مصيرها النهائي إما الإتلاف أو الحفظ الدائم والترحيل للهيئة.

بناءً على قانون الوثائق والمحفوظات العُماني الصادر بالمرسوم السلطاني 60/2007، ودليل إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وجداول مدد الاستبقاء، وبما يتوافق مع آلية العمل في SFZ ونظام أمين.